ISMERELY USA LLC
Asociado de Contabilidad y Recursos Humanos
Medio tiempo • ISMERELLY USA
Sobre el puesto:
Este puesto mantiene nuestra nómina quincenal precisa y puntual, además de gestionar la contabilidad diaria y la administración básica de recursos humanos. La nómina es una parte fundamental del trabajo y requiere un seguimiento cuidadoso, confidencialidad y ayuda rápida con las dudas de los empleados. Trabajarás estrechamente con el CFO, gestionarás plazos recurrentes y colaborarás en contabilidad y recursos humanos según surjan necesidades en una empresa pequeña.
Lo que harás:
Lo que harás:
- Gestiona la nómina quincenal en ADP de forma precisa y puntual.
- Revisa horas, salarios, deducciones, beneficios, impuestos y cambios de empleados antes de cada nómina.
- Gestiona las actualizaciones de nóminas para nuevas contrataciones, despidos y cambios de compensación.
- Conciliar los informes de nóminas con el libro mayor general y corregir las discrepancias.
- Mantener registros de nóminas y apoyar la declaración de impuestos sobre nóminas, los W-2 y los informes relacionados.
- Responde a preguntas sobre nóminas de los empleados y protege la información confidencial sobre los salarios.
- Apoyar los procesos de incorporación y baja.
- Coordina la inscripción, cambios y despidos de beneficios para empleados.
- Ayudar a los empleados con cuestiones generales sobre recursos humanos, beneficios y nóminas.
Contabilidad
- Gestiona cuentas por pagar, cuentas por cobrar, entradas de diario y la contabilidad rutinaria en QuickBooks.
- Conciliar cuentas bancarias, de tarjeta de crédito, nóminas y cuentas del libro mayor.
- Ayuda con el cierre de fin de mes y fin de año, informes, calendarios y solicitudes de auditoría.
- Investiga y corrige las diferencias contables.
- Proporcionar apoyo financiero y administrativo práctico al CFO.
- Otras funciones asignadas
Lo que buscamos:
- 3–5 años de experiencia práctica en nóminas, contabilidad o administración de recursos humanos.
- Se requiere experiencia directa gestionando nóminas en ADP RUN o ADP Workforce Now.
- Conocimientos prácticos de QuickBooks, conciliaciones de nóminas y prácticas contables básicas en EE. UU.
- Se requieren habilidades avanzadas en Excel; la experiencia con Power BI y Power Automate es un plus
- Organización sólida, atención al detalle y capacidad para cumplir con los plazos de nómina y contabilidad.
- Buen juicio con la información confidencial de empleados y financiera.
- Capacidad para trabajar de forma independiente, comunicarse con claridad y cambiar entre prioridades.
- Se requiere bilingüe en inglés y español.
Sobre nosotros:
ISMERELY USA LLC es una empresa dinámica y con visión de futuro con sede en Irving, TX, comprometida con ofrecer excelencia en todo lo que hacemos. Nuestro equipo se basa en una cultura de colaboración, integridad y crecimiento continuo, lo que lo convierte en un lugar donde los empleados se sienten empoderados para tener éxito. Nos enorgullece fomentar un entorno laboral de apoyo donde se reconoce el talento y se fomenta el desarrollo profesional.
Compensación: 23,00 $ - 27,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)